Was sind Notion Templates?
Möchten Sie Ihre täglichen Aktivitäten beschleunigen und sich von alltäglichen, sich wiederholenden Aufgaben in Notion befreien? Die Notion Template-Funktion wird Ihnen dabei helfen!
Es gibt drei verschiedene Arten, wie Sie Template-Komponenten mit Notion verwenden und erstellen können.
Vorlagentaste
Die Template-Taste von Notion ist ein einfacher Weg, um vorgefertigte Komponenten innerhalb einer bereits bestehenden Seite zu erstellen. Wenn Sie ein Element auf der Seite haben, das Sie immer wieder neu erstellen möchten, dann kann es sinnvoll sein, eine Vorlagenschaltfläche zu erstellen. Innerhalb der Schaltfläche können Sie den gewünschten Inhalt nur einmal hinzufügen. Um ihn wieder zu verwenden, klicken Sie einfach auf eine neu erstellte Schaltfläche, die den Inhalt erzeugt.
Eine gute Anwendung dafür sind verschiedene Listen, Agenden, Pläne und Checklisten, die alle das gleiche Layout/ die gleichen Überschriften/ den gleichen Inhalt haben und die Sie immer wieder benötigen.
Wie erstellt man eine Notion-Vorlagentaste genau?
Schritt 1. Verwenden Sie den Befehl oder das + Zeichen und wählen Sie die Schaltfläche Template
Schritt 2. Erstellen Sie den Inhalt darin.
Schritt 3. Um ihn zu verwenden, klicken Sie einfach auf die erstellte Schaltfläche. Verschieben Sie sie an die richtige Stelle (wo Sie den Inhalt normalerweise erstellen wollen) innerhalb der Notion-Vorlage.
Die Vorlage innerhalb einer bestehenden Datenbank
Eine weitere Möglichkeit, von der Notion-Vorlagenfunktion zu profitieren, ist die Verwendung innerhalb von Datenbanken (egal ob Sie eine Tabellen-, Board-, Listen- oder Galerieansicht verwenden).
Notion bietet die Möglichkeit, Vorlagen innerhalb der Datenbank hinzuzufügen, in der Sie die Struktur entwickeln können, die Sie mehrfach / wiederkehrend verwenden möchten. Eines der besten Beispiele und Bedürfnisse dafür sind Besprechungsnotizen. Es wäre sehr zeitaufwendig und unpraktisch, die Struktur von Besprechungsnotizen, Überschriften usw. jedes Mal manuell zu erstellen. Es ist viel effizienter, eine geeignete Struktur und einen geeigneten Inhalt innerhalb der Vorlagen zu erstellen und dann nur die Vorlage zu verwenden, die Sie benötigen. So können Sie beispielsweise verschiedene Vorlagen für Teambesprechungen, Investorenbesprechungen, 1:1-Besprechungen usw. erstellen.
Als Anregung können Sie in der Vorlage vorgefertigte Inhalte wie Tagesordnung, Links, Schritte und Prozesse verwenden.
Extra-Tipp: Wenn es einheitliche Eigenschaften gibt, die Sie in Ihrer Datenbank verwenden möchten, ist es sinnvoll, eine spezifische Eigenschaft dafür hinzuzufügen und sie aus den vorgefertigten Inhalten der Vorlage herauszulassen (Beispiel: Datum der Besprechung, Teilnehmer, Besprechungskategorie). Auf diese Weise können Sie erweiterte Filter- und Sortierfunktionen innerhalb der Datenbank nutzen.
Wie erstellt man eine Vorlage in der Notion-Datenbank? Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben dem Feld "New" und wählen Sie “New template".
Danach können Sie alle Informationen eingeben, die Sie für die Vorlage benötigen. Um Ihre Vorlage zu verwenden, klicken Sie einfach erneut auf den Pfeil neben “New" und wählen Sie Ihre Vorlage aus.
Vorlagen-Systeme
Neben der Vorlagenkomponente gibt es natürlich auch die Möglichkeit, die vollständige Notion-Vorlage zu verwenden. Anstatt also eine kleine vorgefertigte Vorlage zu erstellen, können Sie die fertige Vorlage nehmen und verwenden (ein gutes Beispiel wäre hier Notion Office & Business Framework).
Darüber hinaus können Sie das Vorlagensystem auch in Ihre bestehende Notion-Struktur integrieren. Wenn Sie beispielsweise unsere Business Framework-Vorlage verwenden, können Sie auch unsere Content-Marketing-Vorlage (Bald verfügbar!)problemlos in die Framework-Basis integrieren. Auf diese Weise können Sie von Vorlagensystemen profitieren und Ihre täglichen Arbeitsabläufe und Ihre Produktivität verbessern.
Wie kopiere ich eine bestehende Vorlage?
Um eine neue Vorlage in Ihre Notion zu bekommen, öffnen Sie einfach die richtige Vorlage, klicken Sie auf “Duplicate" und kopieren Sie sie in Ihren Arbeitsplatz.
Abschluss
Wie Sie sehen, können Sie Zeit sparen und produktiver sein, wenn Sie die verschiedenen Template-Funktionen von Notion nutzen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie Sie von der Vorlagentaste, von Vorlagen innerhalb der Datenbanken oder sogar von vollständigen Vorlagensystemen profitieren können.
