Notion Kosten 2025: Preise & Funktionen im Überblick (inkl. Tipps für die beste Wahl)

Was kostet Notion? Ein Überblick über die Preismodelle

Notion bietet vier unterschiedliche Preispläne – vom kostenlosen Einstieg bis hin zur Enterprise-Lösung für große Organisationen. Je nach Bedarf und Teamgröße ist für fast jeden Anwendungsfall etwas dabei. Wer sich für eine jährliche Abrechnung entscheidet, spart dabei bis zu 20 %.

🔹 Free – 0 € pro Nutzer / Monat

Für Einzelpersonen, die ihre Projekte oder den Alltag organisieren möchten.

💡 Preis bleibt auch bei jährlicher Zahlung bei 0 €.

🔹 Plus – 11,50 € pro Nutzer / Monat

Ideal für kleine Teams oder Solo-Selbstständige mit höheren Anforderungen.

✅ Bei jährlicher Abrechnung: nur 9,50 € pro Monat.

🔹 Business – 23,50 € pro Nutzer / Monat

Empfohlen für wachsende Unternehmen mit Bedarf an Teamspaces und erweiterten Integrationen.

✅ Bei jährlicher Abrechnung: 19,50 € pro Monat.

🔹 Enterprise – Preis auf Anfrage

Für große Organisationen mit speziellen Anforderungen an Sicherheit, Verwaltung und Support.

🛡️ Individuelle Konditionen auf Anfrage erhältlich.

Im nächsten Abschnitt schauen wir uns an, was der kostenlose Plan bietet – und wo seine Grenzen liegen.

Der kostenlose Notion-Plan: Was ist enthalten?

Der Free-Plan von Notion ist überraschend leistungsfähig – ideal für Studierende, Freelancer oder alle, die ihre Aufgaben, Projekte oder Notizen organisieren möchten. Auch als Einstieg zum Kennenlernen eignet sich dieser Plan bestens.

Das bekommst du im kostenlosen Tarif:

✅ Volle Nutzung für Einzelpersonen

Keine Nutzerbegrenzung – du kannst deine Inhalte frei erstellen und strukturieren.

✅ Notion Calendar & Notion Mail (Beta)

Synchronisation mit Gmail und Kalenderfunktionen inklusive.

✅ Datenbanken & individuelle Eigenschaften

Erstelle relationale Datenbanken mit Subtasks, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Feldern.

✅ Basic Sites & Forms

Veröffentliche einfache Seiten und Formulare direkt aus Notion heraus.

✅ Testzugang zu Notion AI

Eine kostenlose Testphase erlaubt dir, die KI-Funktionen von Notion unverbindlich zu testen.

❌ Keine Teamspaces oder Premium-Integrationen

Für die Zusammenarbeit im Team oder externe Tools brauchst du einen kostenpflichtigen Plan.

Fazit: Für den privaten Gebrauch und einfache Projekte ist der Free-Plan absolut ausreichend. Wer jedoch regelmäßig im Team arbeitet oder mehr Integrationen benötigt, sollte einen Blick auf die kostenpflichtigen Optionen werfen.

Plus-Plan: Was bekommt man für 9,50 € / 11,50 € pro Monat?

Der Plus-Plan richtet sich an kleine Teams oder Solo-Selbstständige, die regelmäßig zusammenarbeiten oder ihre Workflows professioneller aufsetzen möchten. Gegenüber dem Free-Plan bietet er spürbar mehr Flexibilität und Kollaborationsmöglichkeiten.

🔐 Kosten:

• 11,50 € pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung
• 9,50 € pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung (20 % günstiger)

✨ Zusätzliche Funktionen im Plus-Plan:

✅ Unbegrenzte Uploads & Zusammenarbeit

Keine Limits mehr bei Dateigröße oder der Anzahl gemeinsamer Blöcke.

✅ Unbegrenzte Diagramme & Charts

Ideal für Projektmanagement, Dashboards oder Reportings.

✅ Eigene Formulare & Websites

Mit Custom Forms und Custom Sites lassen sich externe Inhalte oder Feedback strukturierter erfassen.

✅ Basis-Integrationen mit Drittanbietern

Verbindung zu Tools wie Slack, Google Drive oder Miro.

✅ Notion AI Testversion inklusive

Auch hier kannst du Notion AI im Rahmen einer Testphase ausprobieren.

Für viele Nutzer ist der Plus-Plan das beste Preis-Leistungs-Verhältnis – besonders, wenn man im kleinen Team arbeitet und keine Enterprise-Funktionen benötigt.

Business-Plan: Für wen lohnt sich das Abo ab 19,50 € / 23,50 €?

Der Business-Plan ist die richtige Wahl für Unternehmen, die im Team mit mehreren Bereichen arbeiten, externe Partner einbinden oder sensible Daten strukturieren möchten. Er erweitert die Plus-Funktionen um professionelle Verwaltungs- und Sicherheitsfeatures.

🔐 Kosten:

• 23,50 € pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung
• 19,50 € pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung

🏢 Diese Features bietet der Business-Plan zusätzlich:

✅ Teamspaces mit granularen Berechtigungen

Erstelle strukturierte Arbeitsbereiche für verschiedene Abteilungen oder Projekte – mit eigenen Rechten und Sichtbarkeiten.

✅ Erweiterte Admin-Funktionen

Besseres Nutzer- und Rollenmanagement für mehr Kontrolle über Inhalte und Teams.

✅ Erweiterte Integrationen & Automatisierungen

Nutze Tools wie GitHub, Jira oder erweiterte API-Optionen zur Automatisierung von Prozessen.

✅ SAML Single Sign-On (SSO)

Für sichere Anmeldung und zentrale Verwaltung in größeren Organisationen.

✅ Mehr Speicher & bessere Performance

Ideal für umfangreiche Datenbanken, Dateien und große Teams.

Der Business-Plan ist perfekt für Start-ups und Mittelständler, die strukturiert im Team arbeiten und professionellen Support sowie Sicherheit brauchen – ohne gleich in die Enterprise-Liga aufzusteigen.

Enterprise-Plan: Preise & Features für große Organisationen

Der Enterprise-Plan ist auf Unternehmen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Verwaltung ausgerichtet. Hier geht es weniger um zusätzliche Funktionen für den Arbeitsalltag, sondern um Kontrolle, Skalierbarkeit und Support auf Unternehmensebene.

💼 Kosten:

Der Preis wird individuell vereinbart – je nach Nutzeranzahl, Anforderungen und Vertragslaufzeit. Interessenten müssen direkt Kontakt mit dem Notion-Sales-Team aufnehmen.

🏢 Diese Features sind im Enterprise-Plan enthalten:

✅ Erweiterte Benutzerverwaltung & Provisionierung

Automatisierte Nutzerverwaltung via SCIM, Gruppen-Synchronisierung und Audit-Logs.

✅ Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Sicherheitszertifikate, rollenbasierte Zugriffskontrollen, benutzerdefinierte Admin-Rollen.

✅ Erweiterte Compliance-Optionen

DSGVO, SOC 2, ISO 27001 u. a. – inkl. individuellen Richtlinien für Datenaufbewahrung.

✅ Individueller Enterprise-Support

Dedizierte Ansprechpartner, Onboarding-Programme und technische Unterstützung rund um die Uhr.

✅ Benutzerdefinierte Vertragsgestaltung

SLA, DPA, Rechnungsstellung, Vertragslaufzeiten – alles individuell verhandelbar.

Dieser Plan lohnt sich, wenn dein Unternehmen sehr hohe Anforderungen an Kontrolle, Support oder Compliance stellt – etwa im Finanz-, Medizin- oder Bildungsbereich.

Notion monatlich oder jährlich zahlen: Was ist günstiger?

Wie bei vielen SaaS-Diensten bietet auch Notion einen Preisvorteil bei jährlicher Zahlung. Wer sich für ein ganzes Jahr verpflichtet, spart im Vergleich zur monatlichen Abrechnung rund 20 %.

🔸 Plus-Plan:

• Monatlich: 11,50 €
• Jährlich: 9,50 € ➝ Spart 24 € pro Jahr und Nutzer

🔸 Business-Plan:

• Monatlich: 23,50 €
• Jährlich: 19,50 € ➝ Spart 48 € pro Jahr und Nutzer

🔹 Wann lohnt sich die jährliche Zahlung?

• Wenn du Notion langfristig nutzt (z. B. beruflich oder im Unternehmen)
• Wenn du ein Team oder mehrere Nutzer verwaltest
• Wenn du Planungssicherheit möchtest und etwas sparen willst

Für gelegentliche oder kurzfristige Nutzung ist die monatliche Option flexibler – aber langfristig immer teurer.

Fazit: Welcher Notion-Plan passt zu dir?

Welcher Plan der richtige ist, hängt stark vom Einsatzzweck ab:

🧑‍🎓 Privat oder für den Einstieg? ➝ Free-Plan reicht meist völlig aus

👩‍💻 Kleine Teams oder Selbstständige? ➝ Plus-Plan bietet viel für wenig Geld

🏢 Wachsende Unternehmen? ➝ Business-Plan mit umfangreicher Teamverwaltung

🏛️ Großunternehmen oder sensible Daten? ➝ Enterprise-Plan für maximale Kontrolle

Am besten startest du kostenlos und wechselst bei Bedarf – ein Upgrade ist jederzeit möglich.

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